Тривалість заходу:

з 10:00 до 14:30, перерва з 12:00 до 12:30

Формат:

Практичний онлайн-семінар

Лектор:

Світлана ЛІСТРОВАнезалежний експерт з питань трудового законодавства, бухгалтерського обліку та оподаткування, ACCA DipIFR (RUS).

Вартість:

1 500 грн 

ПРОГРАМА

1. Електронна трудова книжка вже діє, але питань – безліч! Електронна трудова – що це і де її шукати?● Де знайти дані про трудовий стаж працівника● Як виглядає електронний кабінет страхувальника й яку інформацію там знайдемо● Алгоритм сканування трудових від ПФУ● Чи обов’язково сканувати трудову чи можна просто внести електронний запис через портал?● Чи потрібна Анкета та згода на обробку персональних даних від працівника?● Які дані, крім скану трудової книжки, потрібно внести до Е-трудової?● Навіщо сканувати документи про освіту, про народження дітей, про службу в армії?● Хто сканує й передає трудові у ПФУ: роботодавець (юрособа, ФОП) чи працівник?●  Поради від представника Фонду: виправити помилки до передачі скану!● Через які недоліки ПФУ не приймає скани трудових: чек-лист від ПФУ!● Що робити, якщо трудова є «фальшивкою»? Чи несе роботодавець відповідальність за її заповнення?● Звідки ПФУ бере дані для розрахунку страхового стажу та пенсії?● Що робити з паперовою книжкою після сканування: чи можна видати?● Чому у роботодавців працівники вимагають довідку для пільгової пенсії?● Помилково не показували спецстаж: чи можна виправити?● ПФУ підготував проект змін до порядку подання інформації про трудову діяльність!
2. Прийняття працівників та звільнення по-новому: вирішуємо ребуси!●  Які документи має надати працівник у разі прийняття на роботу● Чи може працівник наполягати на веденні трудової книжки у паперовому вигляді?● Як діяти, якщо працівник сказав, що трудової не має й вимагає оформити● Працівник працевлаштовується у вересні і говорить, що трудової немає: чи оформлювати трудову книжку?● Чи має працівник надати довідку з Реєстру застрахованих осіб? За якою формою? Може Витяг?● А хто відповідатиме, якщо в працівника виявиться дві трудові?● Як визначити основне місце роботи працівника. Чи треба перевіряти його наявність?● Що таке відкликання заяви та як діяти, якщо працівник відкликав заяву? ● А якщо трудової немає й працівник не вимагає її оформити?● Як оформлювати вимогу працівника? Чи може вона бути в усній формі?● Як визначити основне місце роботи після 10.06.2021.● Що таке відкликання заяви та як діяти, якщо працівник відкликав заяву? ● Внесли запис у трудову, віддали працівнику й забули? ● Чи треба фіксувати прийняття та переведення працівників в Особовій картці № П-2?● Чи діє в повній мірі Інструкція № 58 і чи продовжувати нею користуватися?● Алгоритм звільнення після 10.06.2021: що змінилося● Копія наказу про звільнення обов’язково видається працівнику при звільненні!● Не видали копію наказу – маємо халепу!● А як бути, коли працівника немає на роботі в день звільнення: що радить Держпраці
3. Електронні листки непрацездатності: повного перезапуску з вересня – не буде! ●  НСЗУ – ПФУ – ФСС: лебідь, рак і щука – Один переадресовує до іншого● Звідки роботодавець дізнається про відкриття та закриття е-лікарняного?● Як визначити день і час, коли е-лікарняний «готовий до оплати» - Вже зробили!● Новий реквізит Е-лікарняного допоможе визначити страховий випадок ● Подовження Е-лікарняного чи новий: розбираємо на прикладах● Чому роботодавці не отримують е-лікарняні, через чиї помилки? ● Призначення матзабезпечення роботодавцем: алгоритм дій від Фонду не змінився● Як працювати комісії з соцстраху з е-лікарняними?● Як визначати причину непрацездатності коли вказано «захворювання та травми загального типу» ● Як визначити: побутова травма, виробнича чи нещасний випадок?● Побутова травма: як її шукати в причині «захворювання та травми загального типу» й як оформити?● Чи потрібно подавати Звіт про нещасний випадок і де взяти форму?● Як бути, коли допущена помилка в ЄДРПОУ чи ІПН і е-лікарняний не потрапив за призначенням● Лікар припустився помилки в датах Е-лікарняного: що робити?● Знайшли 3 помилки на лицьовому боці паперового лікарняного: як оформити дублікат з 01.09.2021● Працівнику видали довідку через відсутність бланків лікарняних ― що мають оформити з 01.09.2021 на заміну: паперовий ЛН чи Е-лікарняний● Сумісники та ЦПД-шники залишаться без лікарняних – Фонд не планує це вирішувати?● Чому алгоритм призначення лікарняних не відповідає нормам Закону про соцстрах!.
4. Практика кадрових аудитів: практичні ситуації Є колдоговір, а Положення про оплату праці - затверджене наказом керівника – порушення КЗпП.● На підприємстві немає Положення про оплату праці, є тільки штатний розпис, що затверджується керівником кілька разів на рік.● ПВТР є додатком до колдоговору: чому не варто цього робити?● У якому локальному акті прописати види, тривалість і порядок надання відпусток● Не укладаються трудові договори в письмовій у формі обов’язкових випадках ● Для всіх без виключення випробувальний строк – 3 місяці: чи буде штраф?● Оклад працівнику встановлений у валюті: як прописати, щоб нічого не порушувати● Керівник підприємства примушує працювати по 200 годин на місяць, а платить – оклад: як діяти працівникам?● Керівник видає наказ про залучення працівників до роботи у вихідні дні на початку місяця – по кілька днів кожного: грубе порушення законодавства чи ні?● Директор підприємства своїм наказом запровадив роботу з 34-годинним робочим тижнем з пропорційною оплатою: що він порушив?● Керівник наполягає на виплаті разових премій, які не повинні враховуватися в середній заробіток: які наслідки? А як їх назвати, щоб не враховувати на законних підставах?● За рішенням керівника винагорода за рік – не враховується під час розрахунку відпускних: чи правомірно?● У місяці надання відпустки доплачуємо разову премію до окладу: чому не варто?● Підприємство продовжує використовувати коефіцієнт коригування під час обчислення відпускних: чи вважати це порушенням? – Залежить від того, як оформити.● Що порушує формулювання: «премія за збільшення навантаження», «премія за виконання додаткової роботи», «премія за збільшення обсягу робіт»?
5. Лайфхаки від Держпраці: що хочуть перевіряють й як штрафують ● Чи звертають інспектори праці на оформлення кадрових і організаційних документів? ● Які вимоги висуває ДСТУ 4163-2020 до кадрових і організаційних документів? Що змінилося? Які кадрові документи зацікавлять інспектора праці на підприємстві і у підприємця?● Чому інспектора праці цікавить Структура та штатна чисельність?● Немає ні колдоговору¸ ні Положення про оплату праці: скільки мінімалок «світить»?● Ноу-хау від Держпраці: звіряють години роботи за основним місцем роботи і за сумісництвом.● У штатному розписі однакові оклади у прибиральниці, офіс-адміністратора й інженера: що порушили за версією Держпраці?● Графіка відпусток немає, працівники не беруть відпустки: скільки зараз штраф і скільки буде?● На підприємстві 60 посад за штатним розписом, посадових інструкцій – немає: який штраф?● Чи можуть застосувати штраф у розмірі МЗП за кожну відсутню Особову картку● Як штрафують за недоліки в наказах з кадрових питань?● Найпоширеніші помилки в кадрових документах: штраф 6000 грн за кожну похибку!● Найдорожче коштує ЦПД із ознаками трудових відносин: трудові і податкові ризики. ● Очікувані зміни в законодавстві про працю та трудових перевіркахВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ УЧАСНИКІВ СЕМІНАРУ

КОЖЕН УЧАСНИК ЗАХОДУ ДОДАТКОВО ОТРИМАЄ

1. ЗАПИС заходу2. ПРЕЗЕНТАЦІЯ лектора3. ЧЕК-ЛИСТ: як провести аудит трудових книжок
4. АЛГОРИТМ передачі сканів трудових від ПФУ
5. ЧЕК-ЛИСТ: робота з Е-лікарняними
6. ЧЕК-ЛИСТ: Перелік обов’язкових локальних, організаційних, кадрових документів, які перевіряє Держпраці
7. ЗРАЗОК Структури і штатної чисельності та штатного розпису
8. ЗРАЗОК графіка відпусток
9. ЗРАЗОК повідомлення про початок відпустки
10. ПІДБІРКУ судових рішень щодо оскарження результатів перевірок Держпраці.
11. Письмові відповіді на запитання учасників семінару