Аналітика / Кадри і зарплата

Індексація зарплати у 2021 році: алгоритм, правила, практичні ситуації

17.06.2021Спершу, згадаймо, як змінювалися правила індексації протягом останніх кількох років.Кардинально вони змінилися в грудні 2015 року, а з 1 січня 2016 року було підвищено ще й поріг індексації з 101% до 103% Із 1 січня 2017 року було змінено визначення мінімальної зарплати та підвищено її розмір вдвічі. Тому бухгалтерам довелося зіштовхнутися з обчисленням доплати до мінімальної зарплати та ламати голову: чи враховувати індексацію під час такого розрахунку. Мінсоцполітики у листах наголошувало, що індексація враховується при визначенні гарантованого мінімального розміру зарплати. Тому дехто потрапив на чималенькі штрафи, оскільки Держпраці дотримується протилежної позиції: доплата до мінзарплати і індексація зарплати ─ це дві різні мінімальні гарантії в оплаті праці. Тож який алгоритм та правила розрахунку індексації застосовується нині. Правила індексації зарплати у 2021 роціПорядок проведення індексації грошових доходів населення затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078 (далі ― Порядок № 1078). Виокремимо з нього основне.Правило 1. Місяцем підвищення (раніше він називався базовим) вважається місяць, у якому підвищено тарифну ставку (посадовий оклад) (абз. 1 п. 5 Порядку № 1078). Правило 2. Суму індексації визначають залежно від останнього підвищення окладу (ставки) за посадою, яку займає працівник (лист Мінсоцполітики від 28.04.2016 р. № 201/10/137-16). Очевидно, що індексація не повинна мати індивідуального характеру. Проте якщо кожному працівнику встановлюються різні надбавки та доплати, суми індексації інколи будуть різними навіть за однією й тією самою посадою.Правило 3. Зростання зарплати за рахунок інших складових зарплати (без підвищення тарифної ставки чи окладу) не впливає на індексацію й не призводить до зміни базового місяця та зменшення суми індексації (абз. 5 п. 5 Порядку № 1078). Правило 4. Визначаючи суму зростання зарплати в місяці підвищення тарифної ставки (окладу) ураховують всі виплати, які не мають разового характеру (абз. 5 п. 5 Порядку № 1078). Це такі виплати постійного характеру як: поточні премії, доплати за суміщення, доплата за роботу в нічний час, надбавки. Правило 5. Суми підвищення зарплати порівнюють із сумою належної індексації виходячи з умов повністю відпрацьованого місяця, у якому відбулося підвищення (лист Мінсоцполітики від 20.11.2015 р. № 308/10/136-15). Правило 6. Індексацію не нараховують, якщо сума збільшення зарплати у місяці підвищення тарифної ставки (посадового окладу) перевищує суму індексації Правило 7. Якщо підвищення тарифних ставок (окладів) не було й настало право на індексацію, до визначеної раніше суми індексації (раніше її називали фіксованою) додають поточну індексацію Правило 8. Індексацію нараховують пропорційно відпрацьованому часу, ─ якщо працівник працює неповний робочий час або частину місяця перебував у відпустці чи на лікарняному. Правило 9. Індекс споживчих цін (далі ─ ІСЦ) обчислюють із місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу) за посадою, яку займає працівник для: новоприйнятих, переведених на іншу роботу, тих, що приступають до роботи після відпустки по догляду за дитиною до 3-х (6-ти) років. Правило 10. Працюючим студентам в першу чергу індексується оплату стипендія.
Проведення індексації: алгоритм розрахункуЗа загальним правилом, індексацію зарплати (виплат, які входять до її складу та не мають разового характеру) проводять у межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб (абз. 4 п. 2 Порядку № 1078). З 1 січня по червень 2021 року він дорівнював ─ 2270 грн, а з 1 липня 2021 року ─ 2379 грн, з 1 грудня 2021 ─ 2481 грн.Точкою відліку для обчислення ІСЦ з метою проведення індексації є базовий місяць, у якому ІСЦ приймають за одиницю чи 100%. Приріст ІСЦ починають обчислювати із місяця, наступного за базовим, а нарахування індексації провадиться з місяця, що настає за місяцем опублікування такого індексу (ч.ч. 3 і 4 ст. 4 Закону України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.1991 р. № 1282-ХІІ). Отже, індексацію проводять із 1 числа місяця, що настає за місяцем, у якому офіційно опубліковано ІСЦ (абз. 1 п. 11 Порядку № 1078).Формула для проведення індексації в загальному випадку доволі проста.

Illustration

Визначення індексації у місяці підвищення окладу (ставки)Згідно з абз. 3-4 п. 5 Порядку № 1078 у разі, коли грошовий дохід з урахуванням суми підвищення зарплати у місяці підвищення окладу (ставки):● більше суми грошового доходу (до підвищення окладу) з урахуванням суми індексації, то виплату індексації припиняють;● якщо розмір підвищення грошового доходу не перевищує суму індексації, що склалась у місяці підвищення доходу, сума індексації у цьому місяці визначається з урахуванням розміру підвищення доходу і розраховується як різниця між сумою індексації і розміром підвищення доходу.Отже, якщо працівник має право на індексацію й одночасно відбувається несуттєве підвищення окладу (ставки), суму індексації (раніше її називали фіксованою) визначають як різницю між можливою сумою індексації та сумою підвищення зарплати (лист Мінсоцполітики від 19.09.2019 р. № 16688/0/2-19/52).

Illustration

Отже, виходить, якщо збільшення зарплати відбулося за рахунок виплат постійного характеру, в місяці підвищення посадового окладу (тарифної ставки), вони впливатимуть на розрахунок суми можливої індексації.
Визначаємо суму індексації на прикладахЯк сказано вище, місяць підвищення окладу (ставки) завжди стає базовим місяцем для проведення індексації. Проте, у якій сумі виплачувати індексацію та чи є право на її виплату, залежить від приросту ІСЦ, суми належної індексації у даному місяці і суми підвищення окладу (ставки) й, як наслідок, зростання у зв’язку з цим зарплати.
Ситуація 1 – рахуємо індексацію, коли частина місяця - відпусткаПрацівнику підприємства у січні 2021 підвищили посадовий оклад до 7000 грн, внаслідок чого він втратив право на індексацію. Надбавки, доплати, премії працівнику не нараховуються. Як обчислити індексацію у червні 2021, якщо він був у відпустці з 1 по 13 червня?
Для працівників, яким востаннє підвищували оклади у січні 2021 року право на індексацію настало у червні 2021 року. У червні 2021 (при базовому місяці – січень 2021) коефіцієнт індексації становить 3,4%.У червні 2021 було 20 робочих днів, за повністю відпрацьований місяць мали б нараховувати індексацію у сумі 77,18 грн (2270 грн х 3,4%).Оскільки з 1 по 13 червня 2021 була відпустка, то індексацію нараховуємо пропорційно відпрацьованим у червні 9-ти робочим дням:(77,18 грн. : 20 р.дн.) х 9 р.дн. = 34,73 грн.
Ситуація 2 – сума підвищення окладу у червні 2021 менше суми індексаціїПрацівнику підприємства у січні 2021 підвищили посадовий оклад із 6500 грн до 7000 грн, він втратив право на індексацію. У червні 2021 оклад підняли до 7050 грн тобто на 50 грн., надбавки, доплати, премії працівнику не нараховують. Як обчислити індексацію у червні 2021?
Працівнику підприємства у червні 2021 року підвищили посадовий оклад на 50 грн. У червні 2021 мали б нарахувати індексацію (при базовому січні 2021) в сумі: 2270 грн х 3,4% = 77,18 грнОскільки сума підвищення (50 грн) менше за суму індексації (77,18 грн), потрібно визначити суму індексації з таким розрахунком, щоб разом з сумою підвищення було не менше, ніж 77,18 грн.Сума визначеної індексації становитиме: 77,18 грн. – 50 грн. = 27,18 грн.Червень 2021 стає базовим місяцем для індексації, але визначену суму індексації (27,18 грн.) продовжуємо виплачувати до чергового підвищення окладу.
Ситуація 3 ─ підвищення окладу у червні + раніше визначена сума індексаціїПрацівнику підприємства у липні 2020 року підвищили посадовий оклад до 6000 грн. і цей місяць став базовим. У цьому місяці була визначена величина індексації ― 272 грн., яку продовжували виплачувати надалі. З 01.01.2021 працівнику встановили 15%-ву надбавку за інтенсивність праці на постійній основі (без обмеження строком). У червні 2021 посадовий оклад підвищили з 6000 грн. до 6200 грн., виплачується 15%-ва надбавка. Як нараховувати індексацію за повністю відпрацьований червень 2021?
У січні 2021 зарплата працівника зросла за рахунок постійної складової (15%-вої надбавки за інтенсивність) на суму: 6000 грн. х 15% = 900 грн.Оскільки посадовий оклад не змінився, базовий місяць теж не змінюється, ним залишається липень 2020 року. Працівнику продовжують виплачувати раніше визначену суму індексації (272 грн.).
Право на індексацію при базовому липні 2020 наступило в лютому 2021 року. Коефіцієнт індексації з лютого по квітень 2021 ─ 3,5%, сума індексації 79,45 грн. (2270 грн. х 3,5%). У травні і червні 2021 (при базовому липні 2020) коефіцієнт індексації ─ 7,7%, сума індексації 174,79 грн. (2270 грн. х 7,7%). До цих сум також додається раніше визначена сума індексації – 272 грн.
Сума підвищення у зв’язку зі зростанням посадового окладу у червні 2021 становить:((6200 грн. + (6200 грн. х 15%)) - (6200 грн. + (6200 грн. х 15%)) = 230 грн. Сума можливої індексації у червні 2021 за повністю відпрацьований місяць (з урахуванням раніше визначеної суми індексації): 174,79 грн. + 272 грн. = 446,79 грн.
Оскільки сума можливої індексації за червень 2021 становить 446,79 грн., що більше за розмір підвищення (230 грн.), визначаємо суму індексації: 446,79 грн. – 230 грн. = 216,79 грн.Отже, червень 2021 стає базовим місяцем для проведення індексації, оскільки у цьому місяці підвищений посадовий оклад. Однак працівнику за повністю відпрацьований місяць у червні 2021 потрібно нарахувати ще й суму визначеної індексації – 216,79 грн.
Ситуація 4 ─ доплата до МЗП і сума індексаціїПрацівнику підприємства з 1 січня 2021 року підвищили оклад з 5500 до 5800 грн і внаслідок підвищення він втратив право на індексацію. Жодних доплат і надбавок йому не встановлено, премії не виплачуються, червень 2021 відпрацьований повністю. Як нараховувати індексацію та доплату до мінзарплати у червні 2021 року?
У червні 2021 року (при базовому січні 2021) коефіцієнт індексації становить 3,4%.Сума індексації у червні 2021 становить: 2270 грн. х 3,4% = 77,18 грн.Визначаючи суму доплати до мінзарплати, індексацію не враховуємо, адже це теж мінімальна гарантія в оплаті праці. Тому обидві гарантії надаються незалежно одна від іншої.
Сума доплати до мінзарплати у червні 2021 буде: 6000 грн. – 5800 грн. = 200 грн.Загальна сума зарплати за червень 2021 буде: 5800 грн. + 200 грн. + 77,18 грн. = 6077,18 грн.Про інші нестандартні ситуації під час проведення індексації у наступних статтях.Світлана ЛІСТРОВА




Залиште відгук чи коментар

* Обов'язкове поле

Дякую!

Ми зв'яжемося з вами найближчим часом.

Can't send form.

Please try again later.